Политика посещаемости в Ирландии

Обоснование и область применения политики

Политика посещаемости Ирландии

Политика посещаемости разработана в соответствии с правилами INIS/GNIB, чтобы обеспечить наличие четких правил посещаемости в центрах EC English Language Centres. Для этой политики используем следующую терминологию:

• Урок — это каждый 90-минутный блок.
• Класс — это группа студентов.

Положения политики

1. Посещаемость

1.1 Студенты обязаны посещать 100% своих уроков.

1.2 Если студент отсутствует два дня подряд или возникает паттерн отсутствий, преподаватели должны проинформировать директора учебного процесса (DoS) устно после занятия. Член команды школы свяжется с студентом, чтобы выяснить причины его отсутствия и напомнить о политике посещаемости.

1.3 Школа сообщает о любом студенте, не являющемся гражданином ЕС, который пропускает более 10 учебных сессий (10 дней), или о студенте с низким уровнем посещаемости, который не сможет достичь 85% посещаемости до окончания курса.

2. Запись посещаемости

2.1 Все преподаватели записывают посещаемость двумя способами:

а) Цифровая запись: Преподаватель ежедневно входит в систему управления посещаемостью EC Dublin на своем рабочем ПК, выбирает соответствующий класс и ставит метку “P” (присутствует), “L” (опоздал) или “A” (отсутствует) в выпадающем меню.

б) Бумажная запись: Формы учета посещаемости генерируются каждую неделю директором учебного процесса и добавляются в файлы преподавателя. Преподаватель заполняет эти формы на каждом уроке, используя следующие обозначения: / (присутствует), L (опоздал), A (отсутствует).

2.2 Академический офис отвечает за еженедельную проверку онлайн-записей по сравнению с бумажными записями, чтобы убедиться в их точности.

3. Болезнь (см. Политику по больничным)

3.1 Ознакомьтесь с политикой по болезни для того, как учитываются отсутствия в случае болезни или травмы.

3.2 Если студент должен вернуться домой из-за семейного горя, его перерыв/отпуск может быть изменен в соответствии с правилами GNIB.

4. Оправданные отсутствия

4.1 Спонсированные студенты — это студенты, чье обучение финансируется их работой или правительством, и чьи спонсоры требуют, чтобы они посещали встречи во время учебного процесса.

4.2 Оправданные отсутствия — это отсутствия, которые были запрашиваются спонсором студента.

4.3 Оправданные отсутствия учитываются как отсутствие в соответствии с требованиями INIS, и все студенты должны поддерживать посещаемость на уровне не ниже 85%. Если посещаемость ниже 85%, эта опция не доступна.

4.4 Оправданные отсутствия допускаются только по двум причинам:

• Для студентов, которым необходимо время для религиозных наблюдений.
• Для спонсированных студентов, которые имеют назначенные встречи в посольстве, предоставившие как минимум неделю уведомления и письменные доказательства встречи.

4.5 Разрешение на отсутствие должно быть получено заранее и не может быть оформлено с обратной датой.

4.6 Для спонсированных студентов разрешение должно быть предоставлено их спонсором заранее.

4.7 Оправданные отсутствия могут быть утверждены только директорами учебного процесса или директорами центров.

4.8 Оправданные отсутствия считаются отсутствием для получения сертификата EC.

5. Пунктуальность и уход во время занятий

5.1 Студенты обязаны приходить на занятия вовремя. Если студент опоздал более чем на 15 минут, ему будет предложено подождать следующего занятия, так как позднее вступление нарушает процесс для других студентов. Студент может воспользоваться комнатой для самостоятельного обучения, и преподаватель или DoS назначит ему задания. Студент будет отмечен как отсутствующий на этом уроке.

5.2 Студенты обязаны присутствовать на уроке полностью. Если студент опоздает на 5-15 минут или покинет занятие на более чем 5 минут, или уйдет до конца урока, ему будет поставлен статус “опоздал”. Если студент опоздает более 3 раз за неделю, это будет считаться одним отсутствием.

5.3 Студенты обязаны присутствовать на занятии полностью. Если студент покидает класс на более чем 15 минут или уходит с урока более чем за 15 минут до его окончания, он будет отмечен как “отсутствующий” на соответствующем занятии.

6. Предупреждения о посещаемости

6.1 Следующие меры могут быть применены в случае низкой посещаемости или длительных отсутствий, как показано в таблице ниже:

6.2 В дополнение к нижеуказанным предупреждениям студенты обязаны поддерживать посещаемость более 75% в первые 6 недель их курса. Студенты, чья посещаемость опускается ниже этого процента, будут связаны с учебным заведением для объяснения причины отсутствия, и GNIB/INIS будет немедленно уведомлен.

Все студенты

• Если посещаемость падает ниже 87% (без разрешения и письма) ИЛИ пропущено 5 дней подряд (без разрешения и письма): Устное предупреждение, с последующим отправлением письма студенту.
• Если посещаемость не улучшается через две недели ИЛИ пропущено 5 дней подряд (без разрешения и письма): Первое письменное предупреждение. Также отправляется официальное письмо агенту и родителям (если применимо).
• Если посещаемость не улучшается через две недели ИЛИ пропущено 5 дней подряд (без разрешения и письма): Второе письменное предупреждение. Также отправляется официальное письмо агенту и родителям (если применимо).
• Финальное предупреждение — встреча с директором учебного процесса, где студенту сообщается, что он должен поддерживать 100% посещаемость до тех пор, пока его посещаемость не станет выше 85%, иначе его могут исключить из школы. Студент должен подписать письмо о финальном предупреждении с изложением согласованных действий. Если посещаемость не улучшится, студент будет исключен.

Только для студентов с визами, не относящихся к ЕС

• Дополнительные отсутствия, приводящие к снижению посещаемости ниже 85% — студент исключается. Родители и агент уведомляются письменно. Если студент с визой, не относящейся к ЕС, пропускает 10 дней подряд или его посещаемость падает до 75% или ниже в первые шесть недель курса, либо после всех вышеуказанных предупреждений посещаемость не достигает 85% к концу курса, будет отправлено письмо в GNIB (см. Приложение 5).