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Les étudiants à long terme qui étudient dans tous les centres EC sont invités à faire une pause de session pour profiter d’un peu de temps libre en voyageant ou en rentrant chez eux pour une courte visite. Il convient de noter que les règles relatives aux pauses de session varient selon le lieu et sont basées sur les réglementations locales en matière de visas. Les étudiants qui reviennent de leur pause ne peuvent pas s’attendre à retourner dans la même classe, le même enseignant ou le même logement. Aucun crédit n’est accordé pour l’hébergement pendant les pauses-session. Les étudiants qui ont besoin d’un visa pour étudier doivent s’assurer que leur visa est délivré aux dates correctes pour inclure les pauses-session.
Les politiques relatives aux pauses de session par lieu se trouvent ci-dessous. Pour toute autre question, veuillez vous adresser à votre contact EC.
Étudiants qui étudient à EC Malta avec un visa touristique et séjournant 90 jours :
• Les étudiants doivent s’inscrire à un cours de 8 semaines ou plus pour avoir droit à une pause de session.
• Les étudiants qui réservent un cours de 8 à 23 semaines ont droit à une pause de session de 2 semaines maximum.
Étudiants qui étudient à EC UK, EC Canada, EC Malte (visa non touristique) et EC Afrique du Sud :
• Les étudiants doivent être inscrits pour au moins un cours de 12 semaines afin de pouvoir bénéficier d’une pause de session.
• Les étudiants qui ont réservé un cours de 12 à 23 semaines peuvent bénéficier d’une pause de session maximale de 2 semaines.
• Les étudiants qui ont réservé 24 semaines et plus peuvent bénéficier d’une pause de session maximale de 4 semaines.
• Les étudiants dont le taux de présence est de 80% ou moins ne peuvent pas demander de pause de session.
• Les étudiants peuvent utiliser les semaines de pause de session séparément ou en une seule fois.
• Les étudiants peuvent utiliser la période de pause de session à tout moment, sauf pendant la préparation aux examens.
• Les étudiants doivent donner un préavis de 2 semaines.
• Les étudiants sont seuls responsables de s’assurer que leur visa est délivré aux dates correctes pour inclure toute pause de session.
• Les semaines d’études sont reportées et non perdues à condition de donner un préavis de 2 semaines (en cas d’hébergement, la politique d’annulation d’EC est suivie, en particulier pour les personnes en résidence étudiante. Aucun crédit n’est accordé pour l’hébergement).
• Le nombre de semaines d’études requises entre les vacances est de 4 semaines.
Étudiants qui étudient à EC Dublin:
• Les étudiants doivent être inscrits à un cours de 8 semaines ou plus pour avoir droit à une pause de session.
• Les étudiants de l’UE/WHV qui réservent un cours de 8 à 12 semaines ont droit à une pause de session égale à un tiers de leur cours. (jusqu’à 4 semaines)
• Les étudiants de l’UE/WHV qui réservent un cours de 13 à 24 semaines ont droit à une pause de session égale à un tiers de leur cours (jusqu’à 8 semaines)
• Les étudiants de l’année académique hors UE/ILEP de 25 semaines et plus ont droit à des vacances conformément à la réglementation INIS. * Voir ci-dessous.
• Les étudiants doivent avoir un niveau de présence global de 85% ou plus pour avoir droit à une pause de session (si réservé pendant le cours)
• Les étudiants doivent donner un préavis de 2 semaines lors de la réservation d’une pause de session.
• Les pauses de session peuvent être demandées via MyEC et par e-mail.
• Les pauses de session ne peuvent pas être réservées pendant la préparation aux examens.
• Les semaines d’études sont reportées, et non perdues, à condition de donner un préavis de 2 semaines (en cas d’hébergement, la politique d’annulation d’EC est suivie, en particulier pour les personnes en résidence étudiante. Aucun crédit n’est accordé pour l’hébergement).
• Les étudiants sont seuls responsables de s’assurer que leur visa est délivré aux dates correctes pour inclure les éventuelles pauses de session.
• Les étudiants qui ont besoin d’un visa (et non d’une autorisation de séjour) doivent demander un visa multi-entrées/de réentrée avant de prendre des dispositions pour quitter l’Irlande.
*Les informations concernant les étudiants non européens en Irlande contenues dans ce document sont tirées de la déclaration de politique de l’INIS au 14.9.2018.
UE / Étudiants vacances-travail
• Conformément à la politique de pause de session d’EC.
• Le visa vacances-travail doit être fourni avant la réservation des vacances.
REMARQUE: Les étudiants WHV ne peuvent étudier que pendant 6 mois maximum.
Visa requis et dispense de visa (autorisation de séjour) pour les étudiants :
• Conformément à la politique d’EC
Plus
• Lors de l’inscription, les étudiants recevront un emploi du temps écrit indiquant les heures et les dates des cours quotidiens et hebdomadaires.
• Le programme, y compris les périodes de vacances, sera décrit dans les lettres des étudiants, fournies avant l’enregistrement de l’immigration.
oLes lettres peuvent être demandées via MyEC et récupérées à la réception d’EC Dublin dans les 24 à 48 heures suivant la demande.
oLes lettres d’urgence peuvent être fournies sur demande.
• Les périodes de vacances doivent être réservées avant l’enregistrement de l’immigration via MyEC ou par e-mail :
oSi possible, les périodes de vacances doivent être réservées pendant l’inscription.
oLes périodes de vacances non réservées pendant l’inscription doivent être confirmées par e-mail ou par demande MyEC avant le retrait des documents d’inscription INIS.
oLes demandes de vacances seront approuvées par le directeur des études ou le directeur du centre conformément aux exigences de l’INIS.
• Les vacances ne peuvent pas être réservées dans les 8 premières semaines du programme.
• La période de vacances ne peut pas dépasser 1/3 du total des semaines écoulées :
o Par ex. 10 semaines étudiées = 3 semaines de vacances autorisées.
o 12 semaines = 4 semaines de vacances autorisées.
Les informations sur les vacances ci-dessus ont été rédigées conformément aux exigences de l’INIS et remplaceront la politique de l’école dans le cas des étudiants soumis à un visa et à une dispense de visa.
Étudiants qui étudient dans les centres EC US avec un visa étudiant F-1 :
• Les étudiants doivent être inscrits à un cours de 12 semaines ou plus pour pouvoir bénéficier d’une pause de session.
• Les étudiants sont autorisés à prendre jusqu’à deux semaines de pause de session après avoir terminé 12 semaines d’études consécutives. Les pauses ne peuvent pas être combinées et si un étudiant choisit de ne pas prendre les 2 semaines complètes disponibles, la deuxième semaine sera perdue.
• Les étudiants doivent avoir au moins 4 semaines de cours réservées et payées à leur retour de leur pause.
• Les étudiants doivent avoir une présence globale de 80% ou plus pour pouvoir bénéficier d’une pause de session.
• Les étudiants ne peuvent pas prendre la période de pause de session pendant les préparations aux examens.
• Les étudiants transférés d’un centre EC à un autre sans pause entre les sites peuvent compter les semaines dans leur premier centre dans leurs 12 semaines d’études continues. Si un étudiant choisit de faire une pause entre les sites, il doit faire 12 semaines d’études continues dans son nouveau centre avant d’être éligible à une pause de session.
• Les étudiants sont priés de donner un préavis de 2 semaines avant de prendre une pause de session.
• Les étudiants qui prévoient de quitter le pays pendant leurs vacances devront obtenir la signature du DSO de l’école pour voyager.
• Les étudiants qui prévoient de quitter le pays et dont le taux de présence est inférieur à 80% sont autorisés à partir, à condition que nous mettions fin à l’actuel I-20 et que nous émettions un I-20 pour leur retour. Le calcul de la présence recommencera une fois qu’ils seront rentrés sur le nouveau I-20.
Les étudiants qui doivent retourner dans leur pays d’origine pour une urgence familiale/médicale peuvent prendre un congé jusqu’à 5 mois en dehors des États-Unis. Tous les congés doivent être approuvés par le DSO et sont traités au cas par cas. Les étudiants en congé de plus de 6 semaines peuvent être tenus de repasser le test de placement et pourraient être considérés comme une nouvelle réservation à leur retour.